A projektmenedzsereknek a legelső feladata, hogy a projektjeiket sikeresen megvalósítsák, elérjék a projektcélt,illetve hogy termelékenyek legyenek. A projektsiker három tényezőtől függ: a minőségtől, a költségtől és az időtől. Ha az egyiket megváltoztatják, az összes többi is változni fog, például, ha a projekt idő és a pénzkeret csökken, az hatással lehet a termék minőségére is.
A projektsikernek öt tényezője van, amelyeket, ha betartunk, akkor valószínűleg sikeresek lehetünk a projektjeink kapcsán.
1. Egyetértés legyena projektteam, a megrendelő és a menedzsment között a projektcélokkal kapcsolatban.
2. A projekt során az előrehaladás olyan tervvel mérhető legyen, amely megmutatja a teljes utat, és egyértelműen jelölje a felelősöket.
3. Állandó, eredményes kommunikáció legyen a projektben érintett emberek között
4. Erősen szabályozott legyen a hatókör.
5. A menedzsment állandó támogatása
Hogyan végződhet a projektünk? A legjobb lehetőség, ha a projektünk sikeresen lezárul, vagy csak a projekt eredménye megvalósul, ugye itt maga az eredményünk az kézzel fogható lesz, de esetleg a célunkat nem érjük el, vagy nem volt számunkra tanulságos, vagy nem időben fejeztük be, kicsúszunk a költség keretből, tehát nem úgy valósul meg a projektünk, ahogyan mi szerettük volna. A legutolsó eshetőség pedig, hogy a projekt félbeszakad,leállítják, vagy kudarcot vall.
Általában a projektekkel gyakran megtörténik, hogy megcsúszik időben, vagy sokkal több munkát, vagy pénzt igényel. Esetleg, hogy nem azt a végeredményt kapjuk, amire számítottunk, és hogy senki sem tud semmit, fejetlenség alakul ki. Viszont a legnagyobb probléma, ami a legtöbbször előfordul, hogy mindig a legjobb embereket terhelik le.
De miért torkolhat kudarcba egy-egy projektünk? Összeszedtem nektek tizenkét esetet, amivel a biztos kudarcot idézzük elő.
1. Nem veszünk tudomást a környezetünkről, ide beleértve a projektben érdekelteket is.
2. Az új technológiát túl gyorsan bocsátjuk a piacra. Nem végzünk elég tesztelést rajta, elsietjük a projekt végét.
3. Olyan változatot is beépítünk, amely meghiúsíthatja a projektet.
4. Ha probléma adódik, a legszembeötlőbbet célozzuk meg.
5. Hagyjuk, hogy az új ötlet a tehetetlenség miatt semmibe vesszen, nem vesszük elég komolyan a kreatív gondolatokat.
6. Nem végzünk megvalósíthatósági vizsgálatot,nem járjuk végig a projekteknek az egyes feladatait, így nem tudjuk biztosan állítani, hogy adott költségvetésből adott időre készen leszünk, így ilyen esetben biztos csúszni fogunk.
7. Nem ismerjük be, hogy a projekt kudarcba fulladt. Minden projekt életében van egy visszafordíthatatlansági pont, amikor ha nem folytatjuk többet veszítünk. Viszont, ha ez a pont előtt észre vesszük, hogy értelmetlen folytatni, akkor el kell fogadnunk a kudarcot.
8. Túlmenedzseljük a projektvezetőt és a team-et.
9. Nem végzünk vizsgálatot a kudarc után. Ugyebár, ha kudarcot szenvedünk a legjobb lenne, ha tudnánk az okát, hogy többször ne forduljon ilyen elő.
10. Nem igyekszünk megtudni, melyek a projekt várható előnyei és hátrányai.
11. Hagyjuk, hogy politikai érdekek és elltétek diktálják a projekttel kapcsolatos fontos döntéseket.
12. Gyenge vezetőt bízunk meg a projekt irányításával.
Nektek mi a véleményetek erről? Ti vittetek már véghez projekteket? Írjátok meg kommentbe!
Ha tetszett a bejegyzés, és még több tartalmat szeretnél tőlünk akkor kövess minket!
Facebookon
Instagramon
Weboldalon
Az Exclusive Group ajánlásával - cégek teljeskörű kiszolgálása